Booking von Künstler
Sie haben noch nie einen Künstler gebucht? Kein Problem! Wir übernehmen für Sie die vielen Abklärungen mit den Künstlern, schicken Ihnen eine Offerte mit Vorschlägen. Danach entscheiden Sie sich für den Künstler und wir schliessen die Buchung mit dem Künstler ab.
Damit Sie wissen wie der Ablauf einer Anfrage und Buchung aussieht, hier eine Übersicht:
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Ihre Anfrage bei uns per E-Mail oder Telefon
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Wir machen uns Gedanken welche Künstler passen würden
- Wir klären bei den Künstlern das gewünschte Datum der Veranstaltung ab
- Wir reservieren den Künstler für die nächsten 10 Tage
- Wir erstellen für Sie eine Offerte
- Sie besprechen das Ganze intern
- Sie geben uns Bescheid ob, und wenn ja, welchen der Künstler Sie definitiv buchen möchten
- Bei ausländischen Künstlern klären wir die Arbeitsbewilligung ab
- Wir erstellen einen offiziellen Engagementvertrag und schicken Ihnen und dem Künstler je ein Exemplar zur Unterschrift
- Danach ist das Engagement rechtsgültig für alle Vertrasparteien
- In der Zeit bis zum Einsatz des Künstlers klären wir auch alle technischen Belange für den Auftritt (Ton, Licht, Bühne, Verpflegung, Garderobe, Zeitplan usw.)
- Kurz vor der Veranstaltung erhalten Sie eine Rechnung für die Gage des Künstlers
- Selbstverständlich meldet sich der Künstler auch direkt bei Ihnen für die Abklärung letzter Details
- Beachten Sie bitte auch die Auflagen der Urheberrechtsfirma SUISA für das Aufführen von musikalischen Werken.
- Am Tag der Veranstaltung stehen wir auf Wunsch und gegen Entlöhnung auch für Regiearbeiten vor und hinter der Bühne zur Verfügung.
Dies sind die wichtigsten Punkte für ein Engagement eines Künstlers......
Und hier noch etwas ganz Wichtiges:
Denken Sie sehr frühzeitig an die Buchung von Künstlern. Denn erfolgreiche und beliebte Künstler sind meist schon Monate vorher gebucht. Wenn Sie zu kurzfristig anfragen, kann es passieren dass der gewünschte Künstler vielleicht nicht mehr verfügbar ist.
Ideal wären ca. 4 - 6 Monate vor der Veranstaltung.
Eine Checkliste zu diesem Thema finden Sie unter Download